OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Krzymów
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Krzymów
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) Wójt Gminy Krzymów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn.: „Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Krzymów”.
I. Rodzaj i cel zadania
Zadanie z zakresu ochrony zwierząt oraz opieki nad zwierzętami bezdomnymi, obejmujące w szczególności:
1. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom pochodzącym z terenu Gminy Krzymów, 7 dni w tygodniu 24/h na dobę, (również w dni świąteczne),
2. Odławianie, przyjmowanie, przetrzymywanie i utrzymanie zwierząt w odpowiednich warunkach bytowych,
3. Zapewnienie opieki weterynaryjnej, w tym leczenia, szczepień, sterylizacji i kastracji,
4. Podejmowanie działań adopcyjnych,
5. Ograniczanie zjawiska bezdomności zwierząt,
6. Zapewnienie humanitarnego traktowania zwierząt.
II. Wysokość środków publicznych
1. Na realizację zadania w 2026 roku przeznacza się środki w wysokości 66.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt sześć tysięcy złotych)
2. Zadanie realizowane będzie w formie powierzenia.
3. Dopuszcza się w trakcie realizacji zadania:
1) przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania maksymalnie o 25 % danej pozycji kosztorysowej – limit ten obejmuje zarówno zwiększenie wartości danej pozycji kosztorysowej i dotyczy wszystkich środków niezależnie od ich źródła finansowania; zmiany przekraczające wyżej wskazany limit wymagają uprzedniej zgody Zleceniodawcy, w postaci aneksu do umowy,
2) zmiany rezultatów i wskaźników – za zgodą Zleceniodawcy w formie aneksu,
3) zmiany zakresu rzeczowego po uprzedniej pisemnej akceptacji Zleceniodawcy, pod warunkiem, że nie naruszą istoty zadania ani kryteriów wyboru oferty.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Dotacja zostanie przyznana zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotację otrzyma oferent, którego oferta spełni wymogi formalne i merytoryczne oraz uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Wójt Gminy Krzymów zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku braku ofert spełniających wymogi formalne lub niewystarczających środków finansowych.
IV. Przeznaczenie dotacji
Środki z dotacji mogą być wykorzystane wyłącznie na koszty związane z realizacją zadania publicznego, w szczególności na:
1. Zapewnienie bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Krzymów właściwej opieki, obejmującej:
1) podejmowanie czynności polegających na odławianiu zwierząt bezdomnych z terenu gminy Krzymów,
2) stworzenie i utrzymanie odpowiednich warunków bytowych dla zwierząt, w tym w szczególności:
zapewnienie pomieszczeń lub boksów chroniących przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi,
a) umożliwienie dostępu do światła dziennego oraz swobodnego poruszania się,
b) zapewnienie karmy odpowiadającej potrzebom zwierząt oraz stałego dostępu do wody zdatnej do spożycia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) realizację świadczeń weterynaryjnych, obejmujących m.in. szczepienia, odrobaczanie oraz zabezpieczenie zwierząt przed pasożytami zewnętrznymi.
2. Realizację działań ograniczających zjawisko bezdomności zwierząt, polegających na:
1) Wykonywaniu zabiegów sterylizacji lub kastracji bezdomnych zwierząt, o ile nie występują przeciwwskazania weterynaryjne,
2) Oznaczaniu bezdomnych zwierząt poprzez wszczepienie mikroczipu w sposób bezbolesny oraz rejestrowaniu danych identyfikacyjnych w ogólnokrajowej bazie danych elektronicznego znakowania zwierząt,
3) Podejmowaniu działań zmierzających do znalezienia nowych właścicieli dla zwierząt oraz przekazywaniu ich do adopcji osobom zainteresowanym, które zapewnią im właściwe warunki bytowe,
4) Przekazywaniu, na żądanie Zleceniodawcy, informacji obejmujących w szczególności datę przyjęcia zwierzęcia do schroniska, numer mikroczipu, czytelne
i aktualne fotografie zwierzęcia oraz dane dotyczące liczby zwierząt przekazanych do adopcji,
5) Publikowaniu na stronie internetowej schroniska aktualnych zdjęć zwierząt przeznaczonych do adopcji.
V. Termin i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.
2. Zadanie realizowane będzie na rzecz bezdomnych zwierząt z terenu gminy Krzymów.
VI. Podmioty uprawnione do składania ofert
1. W konkursie uczestniczyć mogą organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r. poz. 1338), prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. Podmioty prowadzące schroniska dla zwierząt, posiadające wymagane zezwolenia i decyzje weterynaryjne.
2. Świadczenie opieki nad zwierzętami bezdomnymi pochodzącymi z terenu Gminy Krzymów, polegające na zapewnieniu im miejsca w schronisku, może być realizowane wyłącznie przez podmioty, które spełniają wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności posiadają:
1) ważne zezwolenie wydane przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2025 r. poz. 733), o ile obowiązek jego posiadania znajduje zastosowanie,
2) decyzję właściwego powiatowego lekarza weterynarii potwierdzającą nadanie weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego.
Dokumenty potwierdzające posiadanie wskazanych uprawnień Oferent zobowiązany jest przechowywać w dokumentacji dotyczącej realizacji zadania publicznego.
3. Wójt Gminy Krzymów zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku ujawnienia okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta, w szczególności zaległości publicznoprawnych.
VII. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na pokrycie:
Środki z dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie wydatków niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania objętego konkursem, nieuwzględnionych w kosztorysie oferty, ani ponoszonych poza okresem obowiązywania umowy. Dotacja nie może być również wykorzystana na pokrycie zobowiązań i zadłużeń Oferenta, w tym kar, opłat sankcyjnych, kosztów obsługi zadłużenia oraz wydatków poniesionych przed lub po okresie realizacji zadania. Wyklucza się finansowanie szkoleń, licencji i wyposażenia pracowników schroniska, działalności politycznej lub religijnej, pomocy finansowej dla osób fizycznych, działalności gospodarczej Oferenta, zakupu środków trwałych, bieżących kosztów funkcjonowania organizacji oraz wydatków finansowanych równolegle z innych środków publicznych, w tym z budżetu Gminy Krzymów lub jej jednostek organizacyjnych.
VIII. Warunki realizacji
1. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowej zadania, obejmującej przychody i wydatki. Wydatki kwalifikowalne mogą być ponoszone najpóźniej do dnia zakończenia realizacji zadania.
2. Realizator zadania musi dysponować odpowiednim zapleczem technicznym oraz infrastrukturą dostosowaną do zakresu działań, w tym warunkami umożliwiającymi właściwą opiekę nad zwierzętami oraz zapleczem weterynaryjnym.
3. Zadanie powinno być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do jego prawidłowej realizacji.
4. W kalkulacji kosztów należy ujmować wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z zakresem i okresem realizacji zadania wskazanym w ofercie.
5. Z wyłonionym podmiotem zostanie zawarta umowa o realizację zadania publicznego, zgodnie z obowiązującym wzorem określonym w przepisach prawa.
6. Zadanie uznaje się za wykonane po osiągnięciu celów i rezultatów określonych w ogłoszeniu i ofercie. W przypadku ich nieosiągnięcia dotacja, w całości lub w odpowiedniej części, podlega zwrotowi proporcjonalnie do stopnia niewykonania zadania.
7. Wykonywania zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z uwzględnieniem:
1) przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2023 r. poz. 1580 ze zm.),
2) regulacji wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. z 2023 r. poz. 1075 ze zm.),
3) wymagań określonych w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. dotyczącym szczegółowych warunków weterynaryjnych prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz.U. z 2022 r. poz. 175),
4) zasad przetwarzania danych osobowych określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),
5) przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w zakresie ochrony danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (Dz.U. UE L z 2016 r. poz. 119.1),
6) zasad gospodarowania środkami publicznymi określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483),
7) uchwały Nr XXI/116/2025 z dnia 26 listopada 2025 r. Rady Gminy Krzymów w sprawie Programu Współpracy Gminy Krzymów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2025 r. poz. 9204), oraz uchwały nr XXIV/132/2026 z dnia 28 stycznia 2026 r. Rady Gminy Krzymów zmieniającej uchwałę w sprawie Programu Współpracy Gminy Krzymów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2026 rok (Dz. Urz. Woj. Wlkp. z 2026 r. poz. 1211)
8) regulacji ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411).
8. Obsługi dotacji na rachunku bankowym wskazanym w umowie.
9. Zwrotu należnych Gminie Krzymów przychodów i odsetek od środków dotacji.
10. Gmina Krzymów zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli realizacji zadania publicznego, w tym kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej, w trakcie realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, zgodnie z art. 17 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
11. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, na formularzu określonym w obowiązującym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego.
IX. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 16.03.2026 r. do godz. 15:30 w Urzędzie Gminy Krzymów w sekretariacie, pokój nr 2 lub korespondencyjnie na adres Urzędu Gminy w Krzymowie ul. Kościelna 2, 62-513 Krzymów w zamkniętej kopercie z napisem zgodnym z nazwą zadania określonego w pkt. I. Na kopercie powinien być umieszczony adres zwrotny oferenta. Oferta powinna być złożona na druku, o którym mowa w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.
Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez publikację w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Krzymów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Krzymów.
X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert
1. Oferty rozpatrywane będą przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Wójta Gminy Krzymów.
2. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 14 dni roboczych od końcowej daty wpływu ofert.
3. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę kryteria:
1) Formalne:
a) Druk oferty zgodny ze wzorem.
b) Oferta złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w konkursie i podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji.
c) Oferta wraz z w złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu o konkursie.
2) Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
a) złożenie po terminie,
b) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty,
c) złożenie na niewłaściwym formularzu,
d) złożenie przez podmiot nieuprawniony,
e) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
f) złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy lub jego mieszkańców,
g) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu,
h) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym,
3) Merytoryczne:
a) ocena możliwości realizacji zadania przez Oferenta/Oferentów, na podstawie informacji przedstawionych w ofercie, zgodnie z warunkami realizacji zadania określonymi w ogłoszeniu konkursu, w tym w szczególności przejrzystość sposobu realizacji zadania,
b) ocena racjonalności, rzetelności i przejrzystości przedstawionego zestawienia kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, w tym uznanie celowości poniesienia poszczególnych wydatków
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,
d) doświadczenie Oferenta w realizacji zleconych zadań publicznych z podobnego zakresu w poprzednich latach,
e) dotychczasowa współpraca z gminą Krzymów lub referencje współpracy z innymi podmiotami, z uwzględnieniem: sposobu wykonania zadań, w tym rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczania otrzymanych środków,
4. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te, w których:
1) brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych na potwierdzeniu złożenia oferty;
2) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne;
3) braki formalne i nieprawidłowości wskazane w w/w punkcie 4 mogą zostać usunięte w terminie do 3 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty.
XI. Informacja o zadaniach realizowanych w latach poprzednich
W 2025 roku Gmina Krzymów realizowała zadania z zakresu opieki nad bezdomnymi zwierzętami w trybie innym niż otwarty konkurs ofert.
ZAŁĄCZNIKI: